Privacybeleid
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026.
Wie verwerkt je gegevens?
VPA Sleihage beheert deze clubwebsite. Voor vragen over je persoonsgegevens kun je ons bereiken via het contactformulier.
Functionele en beveiligingsgegevens
Om accounts, de app en meldingen betrouwbaar en veilig te laten werken, verwerkt VPA beperkte technische statussen die bij die functies horen. Voorbeelden zijn het tijdstip waarop een account of pushabonnement is aangemaakt, of een pushabonnement nog geldig is en of een melding werd afgeleverd, opnieuw moet worden geprobeerd of definitief mislukte.
Clubbeheerders zien hiervan uitsluitend samengevoegde operationele cijfers. We gebruiken deze gegevens niet om je bezoeken of navigatie te volgen, bouwen er geen toestelvingerafdruk mee op en koppelen ze niet aan advertenties. Appinstallaties vallen niet onder deze functionele metingen; voor bezoekcijfers, zie websitestatistieken.
Wijnbestellingen
Bij een wijnbestelling bewaren we je naam, eventueel opgegeven e-mailadres, telefoonnummer, eventuele praktische opmerking, gekozen leveringsspeler en bestelgegevens. De wijnbeheerders gebruiken die gegevens voor bestellingen, betalingen en opvolging. Er worden voorlopig geen bevestigingsmails verstuurd; de leveringsspeler volgt rechtstreeks met je op. De gekozen speler kan de eigen bestellingen en contactgegevens bekijken om de levering af te spreken. Voor het spelersklassement tellen we betaalde omzet per leveringsspeler; klantgegevens worden niet in dat klassement getoond. Je winkelmand wordt op je toestel bewaard zodat je later verder kunt bestellen.
Account en aanmelding
Wanneer je inlogt met Facebook ontvangen we uitsluitend je openbare Facebook-ID, naam en openbare profielfoto. We vragen geen e-mailadres, vriendenlijst, geboortedatum of andere Facebook-permissies op. Maak je een account met gebruikersnaam en wachtwoord, dan bewaren we je naam, gebruikersnaam en een beveiligde wachtwoordhash. Het wachtwoord zelf wordt niet leesbaar opgeslagen.
Welke gegevens gebruiken we?
Je kiest bij de start of je de site als supporter of speler gebruikt. Een spelerskeuze en de bijbehorende profielgegevens worden eerst in een afgeschermde aanvraag bewaard en door een clubbeheerder gecontroleerd. We gebruiken je account om voorspellingen, stemmen en aanwezigheden uniek te koppelen. Iedere ingelogde gebruiker kan het wedstrijdformulier met expliciete rechten of een tijdelijke veilige link indienen; blijvende beheerrechten worden uitsluitend expliciet aan een account toegekend. We bewaren ook je kaartbezit, kaartpakjes, beloningen, munten en shards voor de functies die je gebruikt. Contactberichten bevatten de naam, het e-mailadres en het bericht dat je zelf invult. Een inzending voor Wijze Woorden bevat je naam, de voorgestelde archiefgegevens en eventueel je e-mailadres. Een reactie of archiefinzending wordt pas na controle publiek getoond.
Bewaring, verwerking en zichtbaarheid
De website draait bij Vercel en de clubgegevens worden bewaard bij Sanity. We verkopen je persoonsgegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. Afhankelijk van de functie kunnen je naam, spelersprofiel, voorspelling, klassementscore of goedgekeurde reactie publiek zichtbaar zijn. Je Facebook-ID, gebruikersnaam, wachtwoordhash, e-mailadres uit een contactbericht of archiefinzending en private kaart-economiegegevens worden niet publiek getoond. We bewaren gegevens zolang je account of het clubarchief ze nodig heeft en beperken of anonimiseren ze na een geldig verwijderingsverzoek waar behoud niet noodzakelijk is voor een betrouwbaar gezamenlijk clubarchief.
Websitestatistieken
VPA telt hoe vaak openbare pagina's bekeken worden, zodat we weten welke onderdelen van de website gebruikt worden en hoe bezoekers ons vinden. Die telling gebeurt op onze eigen server bij het opvragen van een pagina. We plaatsen of lezen daarvoor niets op je toestel: geen cookies, geen lokale opslag en geen meetscripts van andere bedrijven. Daarom vragen we hiervoor geen toestemming.
Per bekeken pagina tellen we alleen één bij de totalen van die dag op: het paginatype (adressen van spelers, supporters, wedstrijden, nieuwsberichten en galerijen worden samengevoegd per paginatype), de soort bron waarlangs je binnenkwam (bijvoorbeeld Google, Facebook, een andere website of rechtstreeks) en of het toestel een gsm, tablet of computer is. Je IP-adres, de volledige browsergegevens, het exacte adres, zoekopdrachten, je inlogstatus en het tijdstip van je bezoek worden niet bewaard. Een telling kan daardoor niet naar jou of je toestel worden herleid.
Privé-, profiel-, beheer-, formulier-, test- en voorbeeldpagina's en bekende bots worden niet geteld. Alleen clubbeheerders zien de dagtotalen. Omdat ze geen persoonsgegevens bevatten, kunnen ze niet afzonderlijk per bezoeker worden ingezien of verwijderd. We gebruiken Vercel Web Analytics en Vercel Speed Insights niet.
Heb je vragen over deze verwerking of wil je je privacyrechten uitoefenen? Neem dan contact op met VPA via het contactformulier.
Appmeldingen
Als je appmeldingen zelf inschakelt, bewaren we per toestel een beveiligd pushabonnement en je voorkeuren voor clubnieuws, aanwezigheid en wedstrijdverslagen. Het abonnement bevat een technisch afleveradres en versleutelingssleutels van je browser of besturingssysteem. We koppelen die gegevens aan je VPA-account om alleen de gekozen meldingen naar jouw toestel te sturen.
De inhoud op het vergrendelscherm blijft beperkt tot openbare clubinformatie. We tonen nooit je antwoord op een aanwezigheidsvraag, voorspelling, accountgegevens of andere persoonlijke keuzes in een melding. De browserleverancier verwerkt het technische afleveradres om de melding te bezorgen.
Je kunt categorieën apart uitschakelen of het pushabonnement voor een toestel verwijderen via Appstatus. Bij afmelden en accountverwijdering proberen we gekoppelde pushabonnementen onmiddellijk te verwijderen. Ongeldige abonnementen worden automatisch opgeruimd; beperkte technische afleverstatussen bewaren we tijdelijk om dubbele meldingen en terugkerende fouten te voorkomen.
Je rechten
Afhankelijk van de verwerking kun je vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking van het gebruik of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt in bepaalde gevallen ook bezwaar maken.
We antwoorden zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van je verzoek. Bij een complex verzoek of een groot aantal verzoeken kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. We laten je dat, met de reden, binnen de eerste maand weten. Niet ieder recht geldt in iedere situatie; als we geen gevolg kunnen geven aan je verzoek, leggen we uit waarom.
Volg onze instructies voor gegevensverwijdering of gebruik het contactformulier om een recht uit te oefenen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.